Корпоративні заходи в палацовому антуражі

Так. Ми маємо в розпорядженні номери та апартаменти в Палаці, готелі «Спіхлеж» та флігелях. Ми підготуємо блок номерів, що відповідатиме кількості учасників. Якщо гості приїжджатимуть у різний час або частина з них залишиться на довше, вкажіть це в запиті. Це допоможе узгодити план заходу з потребами групи щодо проживання.

Так — у садах, на терасі та в наметі на винограднику, з технічним забезпеченням та виїзним кейтерингом. Напишіть, чи має відбутися на вулиці весь захід, чи тільки його частина, наприклад, вітання або інтеграція. Також запитайте про варіант на випадок негоди. Завдяки цьому легше спланувати перехід між відкритою локацією та приміщенням, не порушуючи програму.

На місці ми забезпечуємо звукове обладнання, проєкцію, мікрофони та швидкісний інтернет. Більшу сцену або освітлення ми організовуємо із залученням надійних партнерів. Якщо ви плануєте трансляцію, виступи багатьох спікерів або подію з розширеним технічним оформленням, будь ласка, опишіть свої технічні потреби вже в першому повідомленні. Це дозволить узгодити обсяг обладнання та підтримки з конкретним залом і сценарієм.

Достатньо вказати попередню дату, приблизну кількість учасників, тип заходу та інформацію про те, чи плануєте ви вечірню частину. Якщо у вас уже є програма, додайте її до повідомлення — це полегшить обговорення вибору простору для корпоративного заходу. Також корисною буде інформація про потребу в проживанні, запланований спосіб подачі страв та можливу частину на відкритому повітрі. Вам не обов'язково знати всі відповіді відразу.

Попередню пропозицію та розрахунок вартості ми надсилаємо протягом 4 робочих годин з моменту отримання повного запиту. Що більше ми знаємо про терміни, кількість гостей та план заходу, тим легше підготувати пропозицію, яка відповідатиме реальним потребам. Якщо ви розглядаєте кілька сценаріїв, зазначте це — ми зможемо обговорити доступні варіанти.

Термін бронювання підтверджується завдатком. Його розмір та умови повернення встановлюються індивідуально в договорі, залежно від масштабу та дати проведення заходу. Перед прийняттям рішення попросіть надати документи, що визначають графік платежів, правила зміни кількості гостей та умови можливого скасування. Завдяки цьому всі домовленості будуть зрозумілими ще до підтвердження бронювання.

Найкраще врахувати їх під час складання меню. Надайте нам кількість осіб та конкретні дієтичні обмеження, щоб ми могли підтвердити доступні варіанти. Перед подією варто повторно зібрати цю інформацію в учасників — особливо якщо список гостей змінюється після затвердження початкової пропозиції.

Вкажіть бажаний день та можливі альтернативні терміни. Завдяки цьому відповідь може враховувати більше одного варіанту події. Якщо термін залежить від доступності спікерів або рішення команди, також напишіть, коли ви плануєте його остаточно підтвердити. Це полегшить подальші домовленості.